Ta emot ett fax manuellt
Om du ställer in HP all-in-one på att ta emot fax manuellt (
Autosvar
-lampan är släckt)
eller om du svarar i telefonen och hör faxtoner, ska du ta emot fax enligt
anvisningarna i det här avsnittet.
●
Direktansluten till HP all-in-one (via porten "2-EXT")
●
På samma linje men inte ansluten till HP all-in-one
1
Se till att HP all-in-one är påslagen och att det finns papper i inmatningsfacket.
2
Ta bort alla original från dokumentmatarfacket.
3
Sätt inställningen
Ringsignaler före svar
till ett högt antal så att du hinner svara
på det inkommande samtalet innan HP all-in-one svarar. Eller ställ in din HP all-in-
one så att den besvarar fax manuellt.
Mer information om hur du ställer in antalet ringsignaler före svar finns i
Ställa in
antalet ringsignaler före svar
. Information om inställningar för att HP all-in-one
ska besvara fax manuellt finns i
Konfigurera svarsläge
.
4
Gör något av följande:
–
Om din telefon är inkopplad på samma linje (men inte inkopplad på baksidan
av HP all-in-one) och du hör faxtoner från en sändande fax, ska du vänta 5
Användarhandbok
91
Använda
faxfunktionerna
till 10 sekunder innan du trycker på 1 2 3 på telefonen. Om HP all-in-one inte
börjar ta emot faxet, vänta ytterligare några sekunder och tryck sedan på 1 2
3 igen.
Anmärkning
När HP all-in-one tar emot ett inkommande samtal visar den
Ringer
i grafikfönstret. Om du lyfter på luren visas
Luren av
efter några sekunder. Du måste vänta tills detta meddelande
visas innan du trycker på 1 2 3 på telefonen, annars kommer
du inte att kunna ta emot faxet.
–
Om du pratar i telefon med avsändaren och telefonen är ansluten till HP all-
in-one, instruerar du avsändaren att trycka på Start på sin faxenhet först. När
du hör faxtoner från den sändande faxen, tryck på någon av knapparna
Starta fax Svart
eller
Starta fax Färg
på kontrollpanelen.
Anmärkning
Om du trycker på
Starta fax Färg
men avsändaren skickade
faxet i svartvitt, skriver HP all-in-one ut faxet i svartvitt.