Recepţionarea manuală a unui fax
Dacă vă configuraţi echipamentul HP all-in-one să recepţioneze faxuri manual (ledul
Răspuns automat
este stins) sau dacă răspundeţi la telefon şi auziţi tonuri de fax,
utilizaţi instrucţiunile din această secţiune pentru a recepţiona faxuri.
●
Conectat direct la echipamentul HP all-in-one (pe portul "2-EXT")
●
Pe aceeaşi linie telefonică, dar nu este conectat la echipamentul HP all-in-one
1
Asiguraţi-vă că echipamentul HP all-in-one este pornit şi că există hârtie în tava
de intrare.
2
Îndepărtaţi originalele din tava de alimentare cu documente.
3
Aveţi posibilitatea de a seta o valoare ridicată pentru
Rings to Answer (Sonerii
înainte de răspuns)
, ceea ce vă permite să răspundeţi la apelurile de intrare
Ghidul utilizatorului
103
Utilizarea
func
ţiilor
fax
înaintea echipamentului HP all-in-one. Sau setaţi echipamentul HP all-in-one
pentru a răspunde manual la faxuri.
Pentru informaţii în legătură cu setarea numărului de tonuri de apel după care se
răspunde, consultaţi
Setarea numărului de tonuri de apel până la răspuns
. Pentru
informaţii despre setarea echipamentului HP all-in-one pentru a răspunde manual
la faxuri, consultaţi
Setare mod de răspuns
.
4
Optaţi pentru una din următoarele acţiuni:
–
Dacă telefonul se află pe aceeaşi linie telefonică (dar nu este conectat la
echipamentul HP all-in-one) şi auziţi ton de fax de la un echipament de fax
expeditor, aşteptaţi 5 - 10 secunde înainte de a apăsa 1 2 3 pe telefon. Dacă
echipamentul HP all-in-one nu începe să recepţioneze faxul, mai aşteptaţi
câteva secunde şi apăsaţi iar 1 2 3.
Notă
Când echipamentul HP all-in-one recepţionează un apel de intrare,
acesta afişează mesajul
Ringing (Sună)
pe afişajul grafic color. Dacă
ridicaţi receptorul, mesajul
Phone-Off Hook (Receptor ridicat)
va
apărea după câteva secunde. Înainte de a apăsa 1 2 3 pe telefon,
trebuie să aşteptaţi apariţia acestui mesaj, în caz contrar nu veţi putea
recepţiona faxul.
–
Dacă vă aflaţi într-o convorbire telefonică cu expeditorul şi utilizaţi un telefon
conectat la echipamentul HP all-in-one cereţi-i să apese pe butonul Start al
faxului. Când auziţi ton de fax de la un fax expeditor, apăsaţi butonul
START
FAX - Negru
sau
START FAX - Color
de pe panoul de control.
Notă
Dacă apăsaţi
START FAX - Color
, iar expeditorul trimite faxul alb-
negru, echipamentul HP all-in-one va tipări faxul în alb-negru.