Escolha o modo de atendimento recomendado para a configuração do
Consulte a tabela a seguir para determinar o modo de atendimento recomendado
para o HP all-in-one com base na configuração da sua casa ou do escritório. Na
primeira coluna da tabela, escolha o tipo de equipamento e serviços que se aplicam à
configuração do escritório. Em seguida, procure a configuração adequada do modo
de atendimento na segunda coluna. A terceira coluna descreve como o HP all-in-one
atenderá as chamadas de entrada.
Após determinar a configuração adequada do modo de atendimento da sua casa ou
do escritório, consulte
Configurar o modo de atendimento
para mais informações.
Guia do usuário
107
Uso dos recursos
de
fax
Equipamento/serviços
que compartilham a
linha de fax
Modo de
atendimento
recomendado.
Descrição
Nenhum.
(Você possui uma linha
telefônica individual na
qual recebe somente
fax).
Automático
(A luz
Resposta
Automática
está
acesa)
O HP all-in-one atende automaticamente
todas as chamadas usando a configuração
de
Toques para atender
. Para mais
informações sobre a configuração do número
de toques, consulte
Configurar o número de
toques antes de atender
.
Uma linha
compartilhada para voz
e fax, sem secretária
eletrônica.
(Você tem uma linha
compartilhada, na qual
recebe chamadas de
voz e fax.)
Manual:
(A luz
Resposta
Automática
está
apagada)
O HP all-in-one não atenderá as chamadas
automaticamente. Você deverá receber todos
os faxes manualmente pressionando
Iniciar
Fax Preto
ou
Iniciar Fax Colorido
. Para
obter informações sobre como receber faxes
manualmente, consulte
Receba um fax
manualmente
.
Use esta configuração se a maioria das
chamadas recebidas nesta linha telefônica
forem chamadas de voz e se você receber fax
raramente.
Serviço de correio de
voz oferecido pela
companhia telefônica.
Manual:
(A luz
Resposta
Automática
está
apagada)
O HP all-in-one não atenderá as chamadas
automaticamente. Você deverá receber todos
os faxes manualmente pressionando
Iniciar
Fax Preto
ou
Iniciar Fax Colorido
. Para
obter informações sobre como receber faxes
manualmente, consulte
Receba um fax
manualmente
.
Uma secretária
eletrônica e uma linha
compartilhada para voz
e fax.
Automático
(A luz
Resposta
Automática
está
acesa)
A secretária eletrônica atende a chamada e o
HP all-in-one monitora a linha. Se o HP all-in-
one detectar sinais de fax, o HP all-in-one
receberá o fax.
Nota
Esta é a configuração padrão
recomendada se você tiver uma
secretária eletrônica. Verifique se a
secretária eletrônica está configurada
adequadamente com o HP all-in-one.
Para obter informações, consulte
Configuração do Fax
.
Configurar o número de toques para atender
o HP all-in-one e este, deverá ser maior do
que o número de toques para atender da
secretária eletrônica. A secretária eletrônica
deverá atender a chamada antes do HP all-in-
one. Para obter mais informações sobre como
definir o número de toques para atender,
Capítulo 11
108
HP Officejet 7300/7400 series all-in-one
Uso dos recursos
de
fax
Equipamento/serviços
que compartilham a
linha de fax
Modo de
atendimento
recomendado.
Descrição
consulte
Configurar o número de toques antes
de atender
.
Serviço de toque
diferenciado.
Automático
(A luz
Resposta
Automática
está
acesa)
O HP all-in-one atende automaticamente
todas as chamadas de entrada.
Verifique se o padrão de toque definido pela
companhia telefônica para a sua linha de fax
corresponde ao
Padrão de Toques de
Atendimento
definido para HP all-in-one.
Para obter mais informações, consulte
Alterar
o padrão de toque de atendimento (toque
diferenciado)
.