HP Officejet 7410 - Configurar o HP all-in-one para um computador com duas portas telefônicas

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Configurar o HP all-in-one para um computador com duas portas telefônicas

Essa seção descreve como configurar o HP all-in-one com um modem do PC se o
seu computador tiver duas portas telefônicas.

Capítulo 10

100

HP Officejet 7300/7400 series all-in-one

Configuração

do

Fax

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Visão da parte traseira do HP all-in-one

1 Tomada de telefone na parede
2 Porta telefônica de "Entrada" (IN) no seu computador
3 Porta telefônica de "Saída" (OUT) no seu computador
4 Telefone
5 Secretária eletrônica
6 Computador com modem
7 Cabo telefônico fornecido com o HP all-in-one conectado à porta "1-LINE"

Para configurar o HP all-in-one para um computador com duas portas telefônicas

1

Remova o plugue branco da porta etiquetada como “2-EXT” na parte traseira do
HP all-in-one.

2

Localize o cabo telefônico que conecta a parte traseira do seu computador (seu
modem para PC) a uma tomada de telefone na parede. Desconecte o cabo da
tomada de telefone na parede e encaixe-o na porta etiquetada como “2-EXT” na
parte traseira do HP all-in-one.

3

Desconecte sua secretária eletrônica da tomada de telefone na parede e conecte-
a à porta “saída” na parte traseira do seu modem para PC.
Isso permite uma conexão direta entre o HP all-in-one e sua secretária
eletrônica, mesmo se o modem para PC estiver conectado primeiro na linha.

Nota

Se você não conectar sua secretária eletrônica dessa forma, os tons de
fax a partir da máquina de fax remetente podem ser gravados na sua
secretária eletrônica e pode ser que você não receba faxes com o seu
HP all-in-one.

4

Usando o cabo telefônico fornecido na caixa do seu HP all-in-one, conecte uma
extremidade à tomada de telefone na parede e, então, conecte a outra
extremidade à porta etiquetada como “1-LINE” na parte traseira do HP all-in-one.

Cuidado

Se não utilizar o cabo fornecido para conectar a tomada na

parede ao seu HP all-in-one, você poderá não conseguir enviar e receber
fax. Esse cabo telefônico especial, é diferente dos outros cabos que
talvez você já tenha na sua casa ou escritório. Se o cabo telefônico
fornecido for muito curto, consulte

O cabo telefônico que acompanha o

Guia do usuário

101

Configuração

do
Fax

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meu HP all-in-one não é comprido o suficiente

para obter informações

sobre como aumentar a sua extensão.

5

(Opcional) Se a sua secretária eletrônica não possuir um fone embutido, para
sua conveniência, conecte um fone na parte traseira da sua secretária eletrônica
à porta “saída” (OUT).

6

Se o software do modem do PC estiver configurado para receber faxes
automaticamente em seu computador, desative essa configuração.

Cuidado

Se não desativar a configuração de recepção de fax em seu

software do modem para PC, seu HP all-in-one não poderá receber faxes.

7

Configure o HP all-in-one para atender automaticamente as chamadas
recebidas. Pressione o botão

Resposta Automática

até acender a luz.

8

Configure sua secretária eletrônica para atender após quatro toques ou menos.

9

Altere a configuração

Toques para Atender

no seu HP all-in-one para seis

toques.
Para obter informações sobre a alteração dessa configuração, consulte

Configurar o número de toques antes de atender

.

10 Execute um teste do fax. Para obter informações, consulte

Como testar a

configuração do fax

.

Quando o telefone toca, sua secretária eletrônica atenderá após o número de toques
configurado e, então, reproduzirá sua mensagem. O HP all-in-one monitora a
chamada durante este período, “ouvindo” os tons de fax. Se os tons de fax recebidos
forem detectados, o HP all-in-one emitirá tons de recepção de fax e receberá o fax;
se não houver tons de fax, o HP all-in-one pára de monitorar a linha e sua secretária
eletrônica pode gravar uma mensagem de voz.