Caso I: Linha compartilhada de voz/fax com secretária
eletrônica
Se você receber ambas as chamadas de voz e de fax no mesmo número de telefone
e também tiver uma secretária eletrônica que atenda chamadas de voz neste mesmo
número, conecte o seu HP all-in-one como descrito nesta seção.
Capítulo 10
96
HP Officejet 7300/7400 series all-in-one
Configuração
do
Fax
Visão da parte traseira do HP all-in-one
1 Tomada de telefone na parede
2 Porta de "Entrada" na secretária eletrônica
3 Porta de "Saída" na secretária eletrônica
4 Telefone (opcional)
5 Secretária eletrônica
6 Cabo telefônico fornecido com o HP all-in-one conectado à porta "1-LINE"
Para configurar o HP all-in-one com uma linha compartilhada de voz/fax com a
secretária eletrônica
1
Remova o plugue branco da porta etiquetada como “2-EXT” na parte traseira do
HP all-in-one.
2
Desconecte sua secretária eletrônica da tomada de telefone na parede e conecte-
a à porta etiquetada como “2-EXT” na parte traseira do seu HP all-in-one.
Nota
Se você não conectar sua secretária eletrônica diretamente ao seu HP all-
in-one, os tons de fax a partir da máquina de fax remetente podem ser
gravados na sua secretária eletrônica e é possível que você não receba
faxes no seu HP all-in-one.
3
Usando o cabo telefônico fornecido na caixa do seu HP all-in-one, conecte uma
extremidade à tomada de telefone na parede e, então, conecte a outra
extremidade à porta etiquetada como “1-LINE” na parte traseira do HP all-in-one.
Cuidado
Se não utilizar o cabo fornecido para conectar a tomada na
parede ao seu HP all-in-one, você poderá não conseguir enviar e receber
fax. Esse cabo telefônico especial, é diferente dos outros cabos que
talvez você já tenha na sua casa ou escritório. Se o cabo telefônico
fornecido for muito curto, consulte
O cabo telefônico que acompanha o
meu HP all-in-one não é comprido o suficiente
para obter informações
sobre como aumentar a sua extensão.
4
(Opcional) Se a sua secretária eletrônica não possuir um fone embutido, para
sua conveniência, conecte um fone na parte traseira da sua secretária eletrônica
à porta “saída” (OUT).
5
Configure o HP all-in-one para atender automaticamente as chamadas
recebidas. Pressione o botão
Resposta Automática
até acender a luz.
Guia do usuário
97
Configuração
do
Fax
6
Configure sua secretária eletrônica para atender após quatro toques ou menos.
7
Altere a configuração
Toques para Atender
no seu HP all-in-one para seis
toques.
Para obter informações sobre a alteração dessa configuração, consulte
Configurar o número de toques antes de atender
.
8
Execute um teste do fax. Para obter informações, consulte
Como testar a
configuração do fax
.
Quando o telefone toca, sua secretária eletrônica atenderá após o número de toques
configurado e, então, reproduzirá sua mensagem. O HP all-in-one monitora a
chamada durante este período, “ouvindo” os tons de fax. Se os tons de fax recebidos
forem detectados, o HP all-in-one emitirá tons de recepção de fax e receberá o fax;
se não houver tons de fax, o HP all-in-one pára de monitorar a linha e sua secretária
eletrônica pode gravar uma mensagem de voz.