Situatie E: Gedeelde spraak- en faxlijn
Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en er
geen andere kantoorapparatuur (of voicemail) van deze telefoonlijn gebruikmaakt,
sluit u de HP all-in-one aan, zoals in dit gedeelte is beschreven.
Achteraanzicht van de HP all-in-one
1 De wandcontactdoos voor de telefoon
2 Het telefoonsnoer dat is geleverd in de doos met de HP all-in-one, is aangesloten op poort
1-LINE
Setup van de HP all-in-one met een gedeelde spraak- en faxlijn
1
Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer dat is meegeleverd in de doos bij de
HP all-in-one, aan op de wandcontactdoos voor de telefoon en het andere
uiteinde op de poort met het label 1-LINE achter op de HP all-in-one.
Let op
Als u niet het meegeleverde snoer gebruikt om de HP all-in-one
aan te sluiten op de telefoonaansluiting op de wand, kunt u mogelijk niet
goed faxen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren
die misschien al in uw huis of kantoor aanwezig zijn. Als het
meegeleverde telefoonsnoer te kort is, raadpleegt u het deel
Het
telefoonsnoer dat is geleverd bij de HP all-in-one is niet lang genoeg
voor
informatie over het verlengen van het snoer.
2
Nu dient u te besluiten hoe u met de HP all-in-one faxoproepen wilt
beantwoorden: automatisch of handmatig.
–
Als u opgeeft dat de HP all-in-one oproepen automatisch moet
beantwoorden, beantwoordt het apparaat alle binnenkomende oproepen
automatisch en ontvangt het faxberichten automatisch. De HP all-in-one is in
dat geval echter niet in staat om onderscheid te maken tussen faxoproepen
en gespreksoproepen, dus als u vermoedt dat er een gespreksoproep
binnenkomt, moet u de oproep beantwoorden voordat de HP all-in-one de
oproep beantwoordt.
Hoofdstuk 10
90
HP Officejet 7300/7400 series all-in-one
Fax-setup
Als u wilt dat faxoproepen automatisch worden beantwoord, drukt u op de
knop
Automatisch antwoorden
totdat het lampje brandt.
–
Als u voor de HP all-in-one opgeeft dat faxen handmatig moeten worden
beantwoord, moet u aanwezig zijn om binnenkomende faxoproepen te
accepteren, anders kan uw HP all-in-one geen faxen ontvangen.
Als u faxoproepen handmatig wilt beantwoorden, drukt u op de knop
Automatisch antwoorden
totdat het lampje uit is.
3
Voer een faxtest uit. Zie
De faxinstellingen testen
voor meer informatie.
Als u de hoorn van de telefoon oppakt voordat HP all-in-one de oproep beantwoordt
en u faxtonen hoort van een faxapparaat dat een fax verzendt, dient u de faxoproep
handmatig te beantwoorden. Zie
Een faxbericht handmatig ontvangen
voor meer
informatie.