HP Officejet 7410 - Scelta della modalità di risposta consigliata per la configurazione in uso

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Scelta della modalità di risposta consigliata per la configurazione in
uso

Fare riferimento alla tabella seguente per definire la modalità di risposta consigliata
per l'unità HP all-in-one, in funzione della configurazione a casa o in ufficio. Nella
prima colonna della tabella, scegliere il tipo di apparecchiature e servizi applicabili
all'ambiente di lavoro. Quindi, osservare la modalità di risposta consigliata nella
seconda colonna. La terza colonna descrive il modo in cui l'unità HP all-in-one
risponde alle chiamate in entrata.
Dopo aver stabilito la modalità di risposta consigliata per la configurazione a casa o in
ufficio, vedere

Impostazione della modalità di risposta

per ulteriori informazioni.

92

HP Officejet 7300/7400 series all-in-one

Uso delle

funz

ioni

fax

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Servizi o
apparecchiature
presenti sulla linea fax

Modalità di
risposta
consigliata

Descrizione

Nessuna.
(Si dispone di una linea
fax su cui si ricevono
solo le chiamate fax).

Automatica
(l'indicatore di

risposta
automatica

è

acceso).

L'unità HP all-in-one risponde
automaticamente alle chiamate utilizzando
l'impostazione.

Squilli prima di rispondere

.

Per informazioni sull'impostazione del numero
di squilli prima della risposta, vedere

Impostazione del numero di squilli prima della
risposta

.

Una linea condivisa per
le chiamate vocali/fax e
nessuna segreteria
telefonica.
(Si dispone di una linea
telefonica condivisa su
cui si ricevono sia
chiamate vocali sia fax.)

Manuale
(l'indicatore di

risposta
automatica

è

spento).

L'unità HP all-in-one non risponde
automaticamente alle chiamate. Per ricevere
manualmente tutti i fax, è necessario premere
il pulsante di

avvio del fax in bianco e nero

o

a colori

. Per informazioni sulla ricezione

manuale dei fax, vedere

Ricezione manuale di

un fax

.

È opportuno utilizzare questa impostazione se
la maggior parte delle chiamate su questa
linea telefonica è di tipo vocale e si ricevono
raramente fax.

Servizio di messaggeria
vocale fornito
dall'operatore telefonico.

Manuale
(l'indicatore di

risposta
automatica

è

spento).

L'unità HP all-in-one non risponde
automaticamente alle chiamate. Per ricevere
manualmente tutti i fax, è necessario premere
il pulsante di

avvio del fax in bianco e nero

o

a colori

. Per informazioni sulla ricezione

manuale dei fax, vedere

Ricezione manuale di

un fax

.

Una segreteria
telefonica e una linea
condivisa per le
chiamate vocali o fax.

Automatica
(l'indicatore di

risposta
automatica

è

acceso).

La segreteria telefonica risponde alla
chiamata e l'unità HP all-in-one controlla la
linea. Se l'unità HP all-in-one rileva toni fax, il
fax viene ricevuto dall'unità HP all-in-one.
Inoltre, impostare un numero di squilli dopo i
quali l'unità HP all-in-one risponde alle
chiamate maggiore rispetto a quello impostato
per la segreteria telefonica. La segreteria
telefonica deve rispondere alla chiamata
prima dell'unità HP all-in-one. Per informazioni
sull'impostazione del numero di squilli prima
della risposta, vedere

Impostazione del

numero di squilli prima della risposta

.

Servizio di
differenziazione degli
squilli.

Automatica
(l'indicatore di

risposta

L'unità HP all-in-one risponde a tutte le
chiamate in entrata.
Accertarsi che il tipo di squillo assegnato
dall'operatore telefonico per la linea fax

Guida d'uso

93

Uso delle

funz

ioni

fax

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Servizi o
apparecchiature
presenti sulla linea fax

Modalità di
risposta
consigliata

Descrizione

automatica

è

acceso).

corrisponda all'impostazione

Tipo di squilli di

risposta

dell'unità HP all-in-one. Per ulteriori

informazioni, vedere

Modifica del tipo di

squillo per la risposta (differenziazione degli
squilli)

.