Scelta della modalità di risposta consigliata per la configurazione in
uso
Fare riferimento alla tabella seguente per definire la modalità di risposta consigliata
per l'unità HP all-in-one, in funzione della configurazione a casa o in ufficio. Nella
prima colonna della tabella, scegliere il tipo di apparecchiature e servizi applicabili
all'ambiente di lavoro. Quindi, osservare la modalità di risposta consigliata nella
seconda colonna. La terza colonna descrive il modo in cui l'unità HP all-in-one
risponde alle chiamate in entrata.
Dopo aver stabilito la modalità di risposta consigliata per la configurazione a casa o in
ufficio, vedere
Impostazione della modalità di risposta
per ulteriori informazioni.
92
HP Officejet 7300/7400 series all-in-one
Uso delle
funz
ioni
fax
Servizi o
apparecchiature
presenti sulla linea fax
Modalità di
risposta
consigliata
Descrizione
Nessuna.
(Si dispone di una linea
fax su cui si ricevono
solo le chiamate fax).
Automatica
(l'indicatore di
risposta
automatica
è
acceso).
L'unità HP all-in-one risponde
automaticamente alle chiamate utilizzando
l'impostazione.
Squilli prima di rispondere
.
Per informazioni sull'impostazione del numero
di squilli prima della risposta, vedere
Impostazione del numero di squilli prima della
risposta
.
Una linea condivisa per
le chiamate vocali/fax e
nessuna segreteria
telefonica.
(Si dispone di una linea
telefonica condivisa su
cui si ricevono sia
chiamate vocali sia fax.)
Manuale
(l'indicatore di
risposta
automatica
è
spento).
L'unità HP all-in-one non risponde
automaticamente alle chiamate. Per ricevere
manualmente tutti i fax, è necessario premere
il pulsante di
avvio del fax in bianco e nero
o
a colori
. Per informazioni sulla ricezione
manuale dei fax, vedere
Ricezione manuale di
un fax
.
È opportuno utilizzare questa impostazione se
la maggior parte delle chiamate su questa
linea telefonica è di tipo vocale e si ricevono
raramente fax.
Servizio di messaggeria
vocale fornito
dall'operatore telefonico.
Manuale
(l'indicatore di
risposta
automatica
è
spento).
L'unità HP all-in-one non risponde
automaticamente alle chiamate. Per ricevere
manualmente tutti i fax, è necessario premere
il pulsante di
avvio del fax in bianco e nero
o
a colori
. Per informazioni sulla ricezione
manuale dei fax, vedere
Ricezione manuale di
un fax
.
Una segreteria
telefonica e una linea
condivisa per le
chiamate vocali o fax.
Automatica
(l'indicatore di
risposta
automatica
è
acceso).
La segreteria telefonica risponde alla
chiamata e l'unità HP all-in-one controlla la
linea. Se l'unità HP all-in-one rileva toni fax, il
fax viene ricevuto dall'unità HP all-in-one.
Inoltre, impostare un numero di squilli dopo i
quali l'unità HP all-in-one risponde alle
chiamate maggiore rispetto a quello impostato
per la segreteria telefonica. La segreteria
telefonica deve rispondere alla chiamata
prima dell'unità HP all-in-one. Per informazioni
sull'impostazione del numero di squilli prima
della risposta, vedere
Impostazione del
numero di squilli prima della risposta
.
Servizio di
differenziazione degli
squilli.
Automatica
(l'indicatore di
risposta
L'unità HP all-in-one risponde a tutte le
chiamate in entrata.
Accertarsi che il tipo di squillo assegnato
dall'operatore telefonico per la linea fax
Guida d'uso
93
Uso delle
funz
ioni
fax
Servizi o
apparecchiature
presenti sulla linea fax
Modalità di
risposta
consigliata
Descrizione
automatica
è
acceso).
corrisponda all'impostazione
Tipo di squilli di
risposta
dell'unità HP all-in-one. Per ulteriori
informazioni, vedere
Modifica del tipo di
squillo per la risposta (differenziazione degli
squilli)
.