Configuration de votre appareil tout-en-un HP avec un ordinateur
comportant deux ports téléphoniques
Cette section décrit la configuration de votre appareil tout-en-un HP avec un modem
pour PC dans le cas où votre ordinateur dispose de deux ports téléphoniques.
Chapitre 10
106
Appareil tout-en-un HP Officejet 7300/7400 series
Configuration
de la
télécopie
Vue arrière de l'appareil tout-en-un HP
1 Prise téléphonique murale
2 Port téléphonique "IN" sur votre ordinateur
3 Port téléphonique "OUT" sur votre ordinateur
4 Téléphone
5 Répondeur
6 Ordinateur avec modem
7 Cordon téléphonique fourni avec votre appareil tout-en-un HP connecté au port "1-LINE"
Pour configurer votre appareil tout-en-un HP avec un ordinateur comportant
deux ports téléphoniques, procédez comme suit :
1
Otez la prise blanche du port "2-EXT" à l'arrière de votre appareil tout-en-un HP.
2
Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (votre
modem pour PC) à une prise murale. Débranchez le cordon de la prise murale et
branchez-le sur le port "2-EXT" à l'arrière de votre appareil tout-en-un HP.
3
Débranchez votre répondeur de la prise téléphonique murale et connectez-le sur
le port "OUT" (sortie) situé à l'arrière de votre modem pour PC.
Il se crée ainsi une connexion directe entre l'appareil tout-en-un HP et votre
répondeur, même si le modem pour PC est le premier à être connecté.
Remarque
Si vous n'utilisez pas ce type de connexion pour votre répondeur, il
se peut que des tonalités propres à un télécopieur en train d'émettre
s'enregistrent sur votre répondeur et que vous ne puissiez pas
recevoir de télécopies avec votre tout-en-un HP.
4
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec votre appareil tout-en-un HP :
connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale, et l'autre au
port "1-LINE" situé à l'arrière de votre appareil tout-en-un HP.
Attention
Si vous vous servez d'un autre cordon que celui qui vous a été
fourni pour relier votre appareil tout-en-un HP à la prise téléphonique
murale, il se peut que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement.
Ce cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez
peut-être déjà chez vous ou à votre bureau. Si le cordon téléphonique
fourni est trop court, reportez-vous à la section
Le cordon téléphonique
Guide de l'utilisateur
107
Configuration
de la
télécopie
livré avec mon appareil tout-en-un HP n'est pas assez long
pour savoir
comment le prolonger.
5
(Facultatif) Si votre répondeur ne comporte pas de téléphone incorporé, vous
auriez sans doute intérêt à connecter un téléphone à l'arrière de votre répondeur
en utilisant le port "OUT" (sortie).
6
Si le logiciel de votre modem pour PC est configuré pour recevoir
automatiquement les télécopies sur l'ordinateur, désactivez ce paramètre.
Attention
Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique
de télécopies du logiciel de votre modem pour PC, votre appareil tout-en-
un HP ne sera pas en mesure de recevoir de télécopies.
7
Configurez l'appareil tout-en-un HP afin de répondre automatiquement aux
appels entrants. Appuyez sur le bouton
Réponse automatique
jusqu'à ce que le
voyant s'allume.
8
Configurez votre répondeur afin qu'il réponde à la quatrième sonnerie au
maximum.
9
Modifiez la configuration de l'option
Sonneries avant réponse
en configurant
l'appareil tout-en-un HP sur 6 sonneries.
Pour obtenir des informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous
à la section
Définition du nombre de sonneries avant réponse
.
10 Exécutez un test de télécopie. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la
section
Test de votre configuration de télécopie
.
Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de sonneries
choisi et diffuse votre message enregistré. Pendant ce temps, l'appareil tout-en-un HP
surveille l'appel et cherche à détecter la tonalité propre à une télécopie. S'il remarque
une tonalité propre à une télécopie entrante, l'appareil tout-en-un HP émet une
tonalité de réception de télécopie et reçoit la télécopie. S'il ne détecte aucune tonalité
de télécopie, l'appareil tout-en-un HP interrompt sa surveillance et votre répondeur
est en mesure d'enregistrer un message vocal.