Type I : ligne partagée appels vocaux/de télécopie, avec
répondeur téléphonique
Si vous recevez aussi bien des appels vocaux que des appels de télécopie sur le
même numéro de téléphone et qu'un répondeur destiné aux appels vocaux est
également relié à cette ligne, connectez votre appareil tout-en-un HP selon les
modalités décrites dans cette section.
Chapitre 10
102
Appareil tout-en-un HP Officejet 7300/7400 series
Configuration
de la
télécopie
Vue arrière de l'appareil tout-en-un HP
1 Prise téléphonique murale
2 Port "IN" sur votre répondeur téléphonique
3 Port "OUT" sur votre répondeur téléphonique
4 Téléphone (facultatif)
5 Répondeur
6 Cordon téléphonique fourni avec votre appareil tout-en-un HP connecté au port "1-LINE"
Pour configurer votre appareil tout-en-un HP avec une ligne partagée appels
vocaux/de télécopie et un répondeur
1
Otez la prise blanche du port "2-EXT" à l'arrière de votre appareil tout-en-un HP.
2
Débranchez votre répondeur de la prise téléphonique murale et connectez-le au
port "2-EXT" situé à l'arrière de votre appareil tout-en-un HP.
Remarque
Si vous ne connectez pas directement votre répondeur à votre
appareil tout-en-un HP, il se peut que des tonalités propres à un
télécopieur en train d'émettre s'enregistrent sur votre répondeur et il
est fort probable alors que vous ne puissiez pas recevoir de
télécopies avec votre appareil tout-en-un HP.
3
Utilisez le cordon téléphonique fourni avec votre appareil tout-en-un HP :
connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale, et l'autre au
port "1-LINE" situé à l'arrière de votre appareil tout-en-un HP.
Attention
Si vous vous servez d'un autre cordon que celui qui vous a été
fourni pour relier votre appareil tout-en-un HP à la prise téléphonique
murale, il se peut que votre télécopieur ne fonctionne pas correctement.
Ce cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez
peut-être déjà chez vous ou à votre bureau. Si le cordon téléphonique
fourni est trop court, reportez-vous à la section
Le cordon téléphonique
livré avec mon appareil tout-en-un HP n'est pas assez long
pour savoir
comment le prolonger.
4
(Facultatif) Si votre répondeur ne comporte pas de téléphone incorporé, vous
auriez sans doute intérêt à connecter un téléphone à l'arrière de votre répondeur
en utilisant le port "OUT" (sortie).
Guide de l'utilisateur
103
Configuration
de la
télécopie
5
Configurez l'appareil tout-en-un HP afin de répondre automatiquement aux
appels entrants. Appuyez sur le bouton
Réponse automatique
jusqu'à ce que le
voyant s'allume.
6
Configurez votre répondeur afin qu'il réponde à la quatrième sonnerie au
maximum.
7
Modifiez la configuration de l'option
Sonneries avant réponse
en configurant
l'appareil tout-en-un HP sur 6 sonneries.
Pour obtenir des informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous
à la section
Définition du nombre de sonneries avant réponse
.
8
Exécutez un test de télécopie. Pour obtenir des informations, reportez-vous à la
section
Test de votre configuration de télécopie
.
Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de sonneries
choisi et diffuse votre message enregistré. Pendant ce temps, l'appareil tout-en-un HP
surveille l'appel et cherche à détecter la tonalité propre à une télécopie. S'il remarque
une tonalité propre à une télécopie entrante, l'appareil tout-en-un HP émet une
tonalité de réception de télécopie et reçoit la télécopie. S'il ne détecte aucune tonalité
de télécopie, l'appareil tout-en-un HP interrompt sa surveillance et votre répondeur
est en mesure d'enregistrer un message vocal.