HP Officejet 7410 - Suositeltavan vastaustilan valitseminen kokoonpanolle

background image

Suositeltavan vastaustilan valitseminen kokoonpanolle

Seuraavassa taulukossa on tietoja HP all-in-one -laitteen suositelluista vastaustiloista
koti- tai toimistoasetusten mukaan. Valitse taulukon ensimmäisestä sarakkeesta
käytössäsi olevien laitteiden ja palveluiden yhdistelmä. Etsi tämän jälkeen
seuraavasta sarakkeesta suositeltu vastaustila. Kolmannessa sarakkeessa on kuvaus
siitä, miten HP all-in-one -laite vastaa saapuviin puheluihin.
Kun olet määrittänyt koti- tai toimistoasetusten mukaisen suositellun vastaustilan, lue
lisätietoja kohdasta

Vastaustilan määrittäminen

.

88

HP Officejet 7300/7400 series all-in-one

Faksitoimintojen

käyttäminen

background image

Faksipuhelulinjaa
käyttävät laitteet ja
palvelut

Suositeltu
vastaustila

Kuvaus

Ei mitään
(Sinulla on erillinen
faksipuhelulinja, jolle
saapuu vain
faksipuheluita.)

Automaattinen
(

Automaattinen

vastaus

-

merkkivalo palaa.)

HP all-in-one -laite vastaa kaikkiin puheluihin
automaattisesti

Soitot ennen vastaamista

-

asetuksen mukaan. Lisätietoja hälytysten
määrän asettamisesta on kohdassa

Vastaamista edeltävien hälytysten määrän
määrittäminen

.

Jaettu ääni- ja
faksipuhelulinja ilman
puhelinvastaajaa
(Sinulla on puhelinlinja,
johon kaikki ääni- ja
faksipuhelut tulevat.)

Manuaalinen
(

Automaattinen

vastaus

-

merkkivalo ei pala.)

HP all-in-one -laite ei vastaa puheluihin
automaattisesti. Sinun on vastaanotettava
kaikki faksit manuaalisesti painamalla

Lähetä

faksi, Musta

- tai

Lähetä faksi, Väri

-

painiketta. Lisätietoja faksien
vastaanottamisesta manuaalisesti on
kohdassa

Faksin vastaanottaminen

manuaalisesti

.

Tämä asetus on käytännöllinen, jos suurin osa
puhelinlinjalle soitetaan enimmäkseen
äänipuheluita ja sinulle lähetetään fakseja
vain harvoin.

Puhelinyhtiön toimittama
puhepostipalvelu

Manuaalinen
(

Automaattinen

vastaus

-

merkkivalo ei pala.)

HP all-in-one -laite ei vastaa puheluihin
automaattisesti. Sinun on vastaanotettava
kaikki faksit manuaalisesti painamalla

Lähetä

faksi, Musta

- tai

Lähetä faksi, Väri

-

painiketta. Lisätietoja faksien
vastaanottamisesta manuaalisesti on
kohdassa

Faksin vastaanottaminen

manuaalisesti

.

Puhelinvastaaja ja jaettu
ääni- ja faksipuhelulinja

Automaattinen
(

Automaattinen

vastaus

-

merkkivalo palaa.)

Tällöin vastaaja vastaa puheluun ja HP all-in-
one -laite tarkkailee puhelinlinjaa. Jos HP all-
in-one -laite havaitsee faksiääniä, HP all-in-
one -laite vastaanottaa faksin.
Määritä lisäksi HP all-in-one -laitteen
vastaamista edeltävien hälytysten määrä
suuremmaksi kuin puhelinvastaajaan
määritetyn hälytysten määrä.
Puhelinvastaajan on vastattava puheluun
ennen HP all-in-one -laitetta. Lisätietoja
hälytysten määrän asettamisesta on kohdassa

Vastaamista edeltävien hälytysten määrän
määrittäminen

.

Erottuva soitto -palvelu.

Automaattinen

HP all-in-one -laite vastaa kaikkiin puheluihin
automaattisesti.

Käyttöopas

89

Faksitoimintojen

käyttäminen

background image

Faksipuhelulinjaa
käyttävät laitteet ja
palvelut

Suositeltu
vastaustila

Kuvaus

(

Automaattinen

vastaus

-

merkkivalo palaa.)

Varmista, että puhelinyhtiön faksilinjalle
määrittämä soittoääni vastaa HP all-in-one -
laitteelle määritettyä

Soittoääni

-asetusta.

Lisätietoja on kohdassa

Soittoäänen

muuttaminen (erottuva soittoääni)

.