HP Officejet 7410 - Elección del modo de respueta recomendado para su configuración

background image

Elección del modo de respueta recomendado para su configuración

Consulte la tabla siguiente para determinar el modo de respuesta recomendado para
el HP all-in-one en función de la configuración de su hogar o la de la oficina. En la
primera columna de la tabla, seleccione el tipo de equipo y servicios aplicables para
la configuración de su oficina. A continuación, busque el modo de respuesta
recomendado en la segunda columna. En la tercera columna se describe el modo en
que el HP all-in-one responderá a las llamadas entrantes.
Una vez determinada la configuración del modo de respuesta recomendado para su
hogar o para su oficina, consulte

Configuración del modo de respuesta

para obtener

más información.

110

HP Officejet 7300/7400 series all-in-one

Uso

de las

funciones

del

fax

background image

Equipos o servicios
que comparten la línea
telefónica de fax

Modo de
respuesta
recomendado

Descripción

Ninguno
Dispone de una línea
telefónica de fax en la
que sólo recibe
llamadas de fax.

Automático
(La luz de

Respuesta
automática

está

encendida.)

El HP all-in-one contesta automáticamente
todas las llamadas entrantes utilizando la
configuración

Timbres antes de responder

.

Para obtener más información sobre cómo
configurar el número de timbres, consulte

Establecimiento del número de timbres antes
de responder

.

Una línea telefónica de
fax y voz compartida sin
contestador automático.
Dispone de una línea de
teléfono compartida en
la que recibe tanto
llamadas de fax como
de voz.

Manual
(La luz de

Respuesta
automática

está

apagada.)

El HP all-in-one no responderá
automáticamente a las llamadas. Debe recibir
todos los faxes manualmente, pulsando

Iniciar fax negro

o

Iniciar fax color

. Para

obtener información acerca de la recepción
manual de faxes, consulte

Recepción de un

fax manualmente

.

Puede utilizar este ajuste si la mayoría de
llamadas de esta línea telefónica son de voz y
en raras ocasiones se reciben faxes.

Servicio de correo de
voz proporcionado por
la compañía telefónica

Manual
(La luz de

Respuesta
automática

está

apagada.)

El HP all-in-one no responderá
automáticamente a las llamadas. Debe recibir
todos los faxes manualmente, pulsando

Iniciar fax negro

o

Iniciar fax color

. Para

obtener información acerca de la recepción
manual de faxes, consulte

Recepción de un

fax manualmente

.

Un contestador
automático y una línea
telefónica de fax y voz
compartida

Automático
(La luz de

Respuesta
automática

está

encendida.)

El contestador automático contestará la
llamada y HP all-in-one controlará la línea. Si
HP all-in-one detecta tonos de fax, HP all-in-
one recibirá el fax.

Nota

Ésta es la configuración recomendada
si tiene un contestador automático.
Asegúrese de que el contestador
automático está correctamente
instalado con el HP all-in-one. Para
obtener más información, consulte

Configuración del fax

.

Además, establezca que el número de
timbres que deben sonar antes de que el
HP all-in-one responda sea mayor que el que
haya establecido para el contestador
automático. El contestador automático debe
contestar la llamada antes que el HP all-in-
one. Para obtener más información sobre

Guía del usuario

111

Uso de las

funciones

del

fax

background image

Equipos o servicios
que comparten la línea
telefónica de fax

Modo de
respuesta
recomendado

Descripción

cómo configurar el número de timbres para
contestar, consulte

Establecimiento del

número de timbres antes de responder

.

Servicio de timbre
especial

Automático
(La luz de

Respuesta
automática

está

encendida.)

El HP all-in-one contesta automáticamente
todas las llamadas entrantes.
Asegúrese de que el patrón de timbre que la
compañía telefónica ha establecido para su
línea telefónica de fax coincide con el

Patrón

timbre respuesta

establecido para el HP all-

in-one. Para obtener más información,
consulte

Cambio del patrón del timbre de

respuesta (timbre especial)

.