Επιλογή της συνιστώµενης λειτουργίας απάντησης για τη δική σας
ρύθµιση
Ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα για να προσδιορίσετε τη συνιστώµενη λειτουργία
απάντησης για τη συσκευή HP all-in-one, ανάλογα µε την εγκατάσταση που διαθέτετε
στο γραφείο ή το σπίτι σας. Από την πρώτη στήλη του πίνακα, επιλέξτε τον τύπο
εξοπλισµού και υπηρεσιών που χρησιµοποιείτε στο περιβάλλον του γραφείου σας.
Κατόπιν, αναζητήστε τη συνιστώµενη ρύθµιση στη δεύτερη στήλη. Η τρίτη στήλη
Οδηγός χρήσης
121
Χρήση
τω
ν λειτουργιών
φαξ
περιγράφει µε ποιον τρόπο η συσκευή HP all-in-one θα απαντά στις εισερχόµενες
κλήσεις.
Αφού προσδιορίσετε τη συνιστώµενη λειτουργία απάντησης για τη δική σας
εγκατάσταση, ανατρέξτε στην ενότητα
Ρύθµιση της λειτουργίας απάντησης
για
περισσότερες πληροφορίες.
Εξοπλισµός/
υπηρεσίες που
µοιράζονται τη
γραµµή φαξ
Συνιστώµενη
λειτουργία
απάντησης
Περιγραφή
Κανένας.
(∆ιαθέτετε ξεχωριστή
γραµµή φαξ στην οποία
λαµβάνετε µόνο κλήσεις
φαξ.)
Αυτόµατη
(Η λυχνία
Αυτόµατη
απάντηση
είναι
αναµµένη.)
Η συσκευή HP all-in-one απαντά αυτόµατα σε
όλες τις εισερχόµενες κλήσεις,
χρησιµοποιώντας τη ρύθµιση
Κτ. πριν την απ/
ση
. Για πληροφορίες σχετικά µε τη ρύθµιση
του αριθµού κτύπων, ανατρέξτε στην ενότητα
Ορισµός αριθµού κτύπων πριν την απάντηση
.
Κοινή γραµµή φαξ και
τηλεφώνου, χωρίς
τηλεφωνητή.
(∆ιαθέτετε γραµµή
τηλεφώνου στην οποία
λαµβάνετε και
φωνητικές κλήσεις και
κλήσεις φαξ.)
Μη αυτόµατη
(Η λυχνία
Αυτόµατη
απάντηση
είναι
σβηστή.)
Η συσκευή HP all-in-one δεν θα απαντά
αυτόµατα στις κλήσεις. Πρέπει να λαµβάνετε
όλα τα φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο πατώντας
Έναρξη φαξ, Ασπρόµαυρο
ή
Έναρξη φαξ,
Έγχρωµο
. Για πληροφορίες σχετικά µε τη µη
αυτόµατη λήψη φαξ, ανατρέξτε στην ενότητα
Μη αυτόµατη λήψη φαξ
.
Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε αυτή τη
ρύθµιση εάν η πλειοψηφία των κλήσεων είναι
φωνητικές κλήσεις και δεν λαµβάνετε συχνά
φαξ.
Υπηρεσία φωνητικού
ταχυδροµείου
παρεχόµενη από την
τηλεφωνική σας εταιρεία.
Μη αυτόµατη
(Η λυχνία
Αυτόµατη
απάντηση
είναι
σβηστή.)
Η συσκευή HP all-in-one δεν θα απαντά
αυτόµατα στις κλήσεις. Πρέπει να λαµβάνετε
όλα τα φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο πατώντας
Έναρξη φαξ, Ασπρόµαυρο
ή
Έναρξη φαξ,
Έγχρωµο
. Για πληροφορίες σχετικά µε τη µη
αυτόµατη λήψη φαξ, ανατρέξτε στην ενότητα
Μη αυτόµατη λήψη φαξ
.
Τηλεφωνητής και κοινή
γραµµή τηλεφώνου και
φαξ.
Αυτόµατη
(Η λυχνία
Αυτόµατη
απάντηση
είναι
αναµµένη.)
Ο τηλεφωνητής θα απαντά στην κλήση και η
συσκευή HP all-in-one θα παρακολουθεί τη
γραµµή. Εάν η συσκευή HP all-in-one
ανιχνεύσει τόνους φαξ, το HP all-in-one θα
λάβει το φαξ.
Κεφάλαιο 11
122
HP Officejet 7300/7400 series all-in-one
Χρήση
τω
ν
λειτουργιών
φαξ
Εξοπλισµός/
υπηρεσίες που
µοιράζονται τη
γραµµή φαξ
Συνιστώµενη
λειτουργία
απάντησης
Περιγραφή
Σηµείωση
Αυτή είναι η συνιστώµενη
ρύθµιση, εάν διαθέτετε
τηλεφωνητή. Βεβαιωθείτε ότι ο
τηλεφωνητής είναι σωστά
ρυθµισµένος για τη συσκευή
HP all-in-one. Για πληροφορίες,
ανατρέξτε στην ενότητα
Ρύθµιση
φαξ
.
Επιπλέον, ορίστε τον αριθµό κτύπων πριν την
απάντηση για τη συσκευή HP all-in-one σε
αριθµό µεγαλύτερο από τον αριθµό κτύπων
πριν την απάντηση για τον αυτόµατο
τηλεφωνητή. Ο τηλεφωνητής πρέπει να
απαντά στην κλήση πριν τη συσκευή HP all-in-
one. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά
µε τη ρύθµιση του αριθµού κτύπων πριν την
απάντηση, ανατρέξτε στην ενότητα
Ορισµός
αριθµού κτύπων πριν την απάντηση
.
Υπηρεσία διακριτών
ήχων κλήσης.
Αυτόµατη
(Η λυχνία
Αυτόµατη
απάντηση
είναι
αναµµένη.)
Η συσκευή HP all-in-one απαντά αυτόµατα σε
όλες τις εισερχόµενες κλήσεις.
Βεβαιωθείτε ότι ο συνδυασµός κτύπων που
έχει ορίσει η τηλεφωνική σας εταιρεία για τη
γραµµή φαξ ταιριάζει µε τη ρύθµιση
Απάν. σε
συνδ/σµό κτύπων
που έχει ρυθµιστεί για τη
συσκευή HP all-in-one. Για περισσότερες
πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Αλλαγή
απάντησης σε συνδυασµό κτύπων (διακριτός
ήχος κλήσης)
.